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文书档案专员(J11061)
  • 招聘类别:
  • 社会招聘
  • 工作性质:
  • 全职
  • 薪资范围:
  • 面议
  • 招聘人数:
  • 1
  • 发布时间:
  • 2025-08-15
  • 截止时间:
  •  

  • 工作地点:

    天津市


    工作职责:

    工作范围:
    主要负责档案管理工作,同时对印章管理、文件管理、部门AI融合、行政事务提供相应支持。
    主要职责:
    1、档案方面
    (1) 负责协助文控负责人按照公司档案管理制度进行档案的收集、整理、提供利用等档案全生命周期管理。
    (2) 负责协助文控负责人对公司档案工作进行指导监督及检查。
    (3) 负责协助文控负责人公司各部门专兼职档案员的联络及培训、答疑等工作。
    (4) 负责公司集中收集的档案的收集管理及提供利用,包括项目档案、各类证照营业证照等。
    (5) 负责公司荣誉档案的收集管理及提供利用工作。
    (6) 负责协调、组织公司在档案管理过程中的其他所需工作。
    2、印章方面
    负责协助文控负责人开展印章管理工作。
    3、公文方面
    负责协助文控负责人开展公文管理工作。
    4、其他
    (1) 协助与AI相融合的相关探索(如档案数智化探索,会议及督办管理AI探索,材料撰写AI探索)。
    (2) 部门行政事务支持与协助。


    任职资格:

    1、教育背景:本科及以上学历;文史类相关学科,档案学、图书馆学、信息资源管理专业优先。
    2、工作经验:2年以上档案管理/项目管理工作经验。
    3、专业技能:
    (1) 了解档案管理相关规范及标准。
    (2) 熟练运用 WORD/EXCEL/PPT/PROJECT等办公软件,文字功底熟练。
    (3) 有一定的英语语言基础。
    4、其他要求:
    (1) 做事耐心细致、工作高效、有高度的工作责任心、积极主动性。
    (2) 具备较强的抗压能力、执行能力。
    (3) 具有较强的沟通、协调、组织能力。